Чек-лист руководителя проекта
Mobile version
1
ИНИЦИИРУЮЩЕЕ СОБРАНИЕ
1.1
Запустить процесс проекта в RM+
Вид проекта
1.2
Типовой (торговые точки)
1.2.1
Отправить РПО заявку по утверждению ТТ
1.3
Уникальный
1.3.1
Выявить спонсора
1.3.2
Организовать инициирующее собрание
1.3.3
Выявить цели проекта
1.3.4
Выявить высоких заинтересованных лиц
1.3.5
Утвердить кандидатуру руководителя
1.3.6
Написать и отправить протокол РПО и ВЗЛ
2
УСТАВ
2.1
Убедиться, что проект внесен в реестр
2.2
Написать устав по шаблону
2.2.1
Использован шаблон устава
2.2.2
Использован Word, Goole docs или Confluence
2.2.3
Содержание покрывается критериями успеха
2.2.4
Устав прикреплен в процессу проекта
2.3
Утвердить устав у РПО
2.4
Зафиксировать в уставе применение и форму премирования
2.5
Физически подписать устав у спонсора
2.6
Прикрепить подписанный устав к процессу проекта
2.7
Ознакомить с уставом ВЗЛ
3
ИНФРАСТРУКТУРА
3.1
Cоздан проект в RM+
3.1.1
Написана заявка на создание проекта
3.1.2
Добавлены сотрудники
3.1.2.1
Добавлен РПО
3.1.2.2
Добавлены исполнители
3.1.2.3
Добавлены высокие ЗЛ
3.1.2.4
Добавлен спонсор
Требуется участие ИТ?
3.1.2.5
Да
3.1.2.5.1
Директор по ИТ добавлен как ВЗЛ
3.1.2.6
Нет
3.2
Заявка на добавление оценки за проектное управление
3.3
Заявка на добавление в группу WA "Проектный офис"
3.4
Создана группа проекта WA
3.5
Протокол инициирующего собрания прикреплен к проекту
4
ПЕРВОНАЧАЛЬНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ
4.1
Собрать требования
4.2
Спланировать закупки
4.3
Уведомить очевидных исполнителей, что они в проекте
4.4
Создать план-график работ
Вид проекта
4.4.1
Типовой (торговые точки)
4.4.1.1
Скопирован типовой план-график работ
4.4.1.2
Скоррекитрован список задач и сроки
4.4.2
Уникальный
4.4.2.1
Создан приоритезированный список задач для выполнения
4.4.2.2
Установлены сроки выполнения ближайшей задачи
4.5
Согласовать план-график у РПО
4.5.1
В процессе проекта нажата кнопка Первичный план-график готов
4.5.2
РПО согласовал первичный план-график в БП проекта
4.5.3
Создан базовый план проекта в Ганте
Проектная премия
4.6
Да
4.6.1
Утвердить параметры для расчета проектной премии в уставе (у спонсора)
4.6.2
Объяснить принципы выплаты проеткной премии
4.7
Нет
4.8
Расписать ответственность
4.9
Спланировать переходы отношений ЗЛ
4.10
Спланировать периодические и разовые собрания с ЗЛ
4.11
Оповестить команду о начале работ
5
ИСПОЛНЕНИЕ
5.1
Управлять ожиданиями
5.1
Крепить результаты к задачам
5.1
Следить за актуальностью статусов и сроков задач
5.1
Оформлять протоколы по собраниям
6
6.1
Контроль содержания
6.1
Контроль сроков
6.1
Управлять изменениями
6.1
Контроль бюджета
8
СОХРАНИТЬ РЕЗУЛЬТАТЫ
8.1
В процессе проекта запущено Закрытие
8.2
Сослаться на основные задач с результатами работ
8.3
Сохранить историю чатов WhatsApp
9
ЗАКРЫТЬ ЗАКУПКИ
9.1
Убедиться, что акты выполненных работ или претензии отправлены
10
СДАЧА-ПРИЕМКА
10.1
Написать отчет о завершении
10.2
Организовать собрание, приложить отчет о завершении
10.3
Выяснить удовлетворенность заказчиков
10.4
Принять решение о закрытии проекта
Вид проекта
10.5
Уникальный
10.6
Типовой (торговые точки)
10.6.1
Выяснить хорошие и плохие практики в процессе выполнения проекта
10.6.2
Зафиксировать новые типовые риски
10.6.3
Запланировать изменение проблемных практик
10.7
Зафиксировать результаты собрания в протоколе
11
ЗАВЕРШИТЬ ПРОЕКТ
Проектная премия
11.1
Да
11.1.1
Совместно с РПО оценить соблюдение норм проектного управления
11.1.2
Написать заявки на приказ о премировании
11.1.3
Утвердить конечную сумму премии у РПО
11.2
Нет
11.3
Уведомить ЗЛ о том, что проект закрыт
11.4
Закрыть сущности проекта в информационных системах
11.4.1
Удалить группу WhatsApp
11.4.2
Заявка на закрытие проекта в RM+
11.4.3
Удалить периодические собрания из Zimbra
11.5
Заявка на удаление оценки за проектное управление