Чек-лист руководителя проекта

Данный чек лист руководителя проекта был адаптирован под крупную компанию и успешно применялся в реальных условиях. Необходимо понимать, что правила и нормы проектного управления могут и должны отличаться в различных компаниях. Учитывайте данный фактор! Тем не менее данный чек лист можно использовать как основу требований к руководителям проектов

Чек-лист руководителя проекта
Версия для смартфонов

1 ИНИЦИИРУЮЩЕЕ СОБРАНИЕ
- 1.1 Запустить процесс проекта в RM+
- Вид проекта
- 1.2 Типовой (торговые точки)
  - 1.2.1 Отправить РПО заявку по утверждению ТТ
- 1.3 Уникальный
  - 1.3.1 Выявить спонсора
  - 1.3.2 Организовать инициирующее собрание
  - 1.3.3 Выявить цели проекта
  - 1.3.4 Выявить высоких заинтересованных лиц
  - 1.3.5 Утвердить кандидатуру руководителя
  - 1.3.6 Написать и отправить протокол РПО и ВЗЛ
2 УСТАВ
- 2.1 Убедиться, что проект внесен в реестр
- 2.2 Написать устав по шаблону
  - 2.2.1 Использован шаблон устава
  - 2.2.2 Использован Word, Goole docs или Confluence
  - 2.2.3 Содержание покрывается критериями успеха
  - 2.2.4 Устав прикреплен в процессу проекта
- 2.3 Утвердить устав у РПО
- 2.4 Зафиксировать в уставе применение и форму премирования
- 2.5 Физически подписать устав у спонсора
- 2.6 Прикрепить подписанный устав к процессу проекта
- 2.7 Ознакомить с уставом ВЗЛ
3 ИНФРАСТРУКТУРА
- 3.1 Cоздан проект в RM+
  - 3.1.1 Написана заявка на создание проекта
  - 3.1.2 Добавлены сотрудники
    - 3.1.2.1 Добавлен РПО
    - 3.1.2.2 Добавлены исполнители
    - 3.1.2.3 Добавлены высокие ЗЛ
    - 3.1.2.4 Добавлен спонсор
    - Требуется участие ИТ?
    - 3.1.2.5 Да
      - 3.1.2.5.1 Директор по ИТ добавлен как ВЗЛ
    - 3.1.2.6 Нет
- 3.2 Заявка на добавление оценки за проектное управление
- 3.3 Заявка на добавление в группу WA "Проектный офис"
- 3.4 Создана группа проекта WA
- 3.5 Протокол инициирующего собрания прикреплен к проекту
4 ПЕРВОНАЧАЛЬНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ
- 4.1 Собрать требования
- 4.2 Спланировать закупки
- 4.3 Уведомить очевидных исполнителей, что они в проекте
- 4.4 Создать план-график работ
  - Вид проекта
  - 4.4.1 Типовой (торговые точки)
    - 4.4.1.1 Скопирован типовой план-график работ
    - 4.4.1.2 Скоррекитрован список задач и сроки
  - 4.4.2 Уникальный
    - 4.4.2.1 Создан приоритезированный список задач для выполнения
    - 4.4.2.2 Установлены сроки выполнения ближайшей задачи
- 4.5 Согласовать план-график у РПО
  - 4.5.1 В процессе проекта нажата кнопка Первичный план-график готов
  - 4.5.2 РПО согласовал первичный план-график в БП проекта
  - 4.5.3 Создан базовый план проекта в Ганте
- Проектная премия
- 4.6 Да
  - 4.6.1 Утвердить параметры для расчета проектной премии в уставе (у спонсора)
  - 4.6.2 Объяснить принципы выплаты проеткной премии
- 4.7 Нет
- 4.8 Расписать ответственность
- 4.9 Спланировать переходы отношений ЗЛ
- 4.10 Спланировать периодические и разовые собрания с ЗЛ
- 4.11 Оповестить команду о начале работ
5 ИСПОЛНЕНИЕ
- 5.1 Управлять ожиданиями
- 5.1 Крепить результаты к задачам
- 5.1 Следить за актуальностью статусов и сроков задач
- 5.1 Оформлять протоколы по собраниям
6
- 6.1 Контроль содержания
- 6.1 Контроль сроков
- 6.1 Управлять изменениями
- 6.1 Контроль бюджета
8 СОХРАНИТЬ РЕЗУЛЬТАТЫ
- 8.1 В процессе проекта запущено Закрытие
- 8.2 Сослаться на основные задач с результатами работ
- 8.3 Сохранить историю чатов WhatsApp
9 ЗАКРЫТЬ ЗАКУПКИ
- 9.1 Убедиться, что акты выполненных работ или претензии отправлены
10 СДАЧА-ПРИЕМКА
- 10.1 Написать отчет о завершении
- 10.2 Организовать собрание, приложить отчет о завершении
- 10.3 Выяснить удовлетворенность заказчиков
- 10.4 Принять решение о закрытии проекта
- Вид проекта
- 10.5 Уникальный
- 10.6 Типовой (торговые точки)
  - 10.6.1 Выяснить хорошие и плохие практики в процессе выполнения проекта
  - 10.6.2 Зафиксировать новые типовые риски
  - 10.6.3 Запланировать изменение проблемных практик
- 10.7 Зафиксировать результаты собрания в протоколе
11 ЗАВЕРШИТЬ ПРОЕКТ
- Проектная премия
- 11.1 Да
  - 11.1.1 Совместно с РПО оценить соблюдение норм проектного управления
  - 11.1.2 Написать заявки на приказ о премировании
  - 11.1.3 Утвердить конечную сумму премии у РПО
- 11.2 Нет
- 11.3 Уведомить ЗЛ о том, что проект закрыт
- 11.4 Закрыть сущности проекта в информационных системах
  - 11.4.1 Удалить группу WhatsApp
  - 11.4.2 Заявка на закрытие проекта в RM+
  - 11.4.3 Удалить периодические собрания из Zimbra
- 11.5 Заявка на удаление оценки за проектное управление

Чек-лист руководителя проекта

Чек-лист руководителя проектаВерсия для смартфонов

Чек-лист руководителя проекта
Версия для смартфонов